Préparer et mener à bien un chantier est une compétence essentielle. Cependant, d’où vient ce chantier ? Pourquoi est-ce que c’est notre entreprise qui le réalise et non un concurrent ?
Avant le début effectif des travaux, de nombreux éléments se mettent en place, souvent mal compris par ceux qui débutent en tant que conducteur de travaux ou chef de chantier. Un projet ne voit pas le jour au moment où le chantier démarre ; il a déjà une histoire bien établie, ayant parfois déjà soufflé quelques bougies.
Cet article a pour objectif de retracer la vie d’un projet avant le début des travaux, une phase où l’ingénieur études de prix joue un rôle central.
Le rôle de l’ingénieur études de prix
L’ingénieur études de prix a pour mission d’estimer les coûts d’une réalisation en budgétisant :
- les ressources humaines,
- les moyens matériels,
- les achats de matériaux,
- les achats de services externes (comme la sous-traitance).
Il s’agit d’une responsabilité partagée par les deux parties de la construction :
des études de prix sont menées du côté du client (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre) pour évaluer le budget de l’opération et préparer son financement,
des études de prix sont également réalisées du côté de l’entreprise pour répondre aux appels d’offres et aux consultations, en présentant une offre au prix qui sera effectivement vendu au client. C’est cet aspect du métier qui sera exploré dans cet article.
Au sein d’une même entreprise, l’ingénieur études de prix joue également
un rôle crucial en assurant le lien entre les équipes commerciales et
les équipes travaux. Il s’occupe de transmettre les hypothèses de
chiffrage, l’historique du projet, et les événements marquants de la
phase d’étude. Cette connexion humaine est essentielle pour assurer la
cohérence et le succès du projet.
Le processus d’étude de prix
Nous abordons ici le processus le plus fréquemment rencontré au sein d’une entreprise générale de construction (d’une certaine envergure).
Il se peut que certains métiers tels que les méthodes, les achats, la QSE (Qualité, Sécurité, Environnement), etc., ne soient pas présents dans votre structure. Dans ce cas, les responsabilités associées reviennent souvent à l’ingénieur études de prix.
Afin d’être le plus complet possible, la suite de l’article adoptera la forme d’un « Qui fait Quoi Quand ? », détaillant les actions à entreprendre à chaque étape de l’étude. Cela permettra de mettre en lumière le rôle de chacun dans le processus, soulignant l’aspect humain de la collaboration au sein de l’équipe.
| Quand ? | Qui ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Réception du DCE | le Chef du service études | Analyse rapidement les pièces écrites principales (Règlement de Consultation, etc.). Définit les moyens pour étudier l’affaire, y compris le personnel en étude de prix et le support des services annexes (méthodes, achat, QSE, juridique…). Définit le planning d’étude en fonction de la date de remise d’offre stipulée au DCE. |
| Le lancement de l’étude | le Directeur | Officialise la volonté de l’entreprise de répondre à la consultation. Valide les moyens alloués à l’étude. |
| le Chef du service études | Détermine les jalons de l’étude, les dates des réunions intermédiaires, et la date de la réunion de bouclage. Détermine les premières hypothèses d’étude, modes constructifs, phasage, etc. Définit clairement les missions de chacun. | |
| l’ingénieur étude de prix | Pose toutes les questions nécessaires au bon déroulement futur de son étude. Met sur la table les premiers points importants détectés dans le DCE. | |
| L’étude de prix : premiers réflexes | l’ingénieur étude de prix | Plonge dans le dossier, notamment les pièces graphiques, pour avoir une vision globale de l’ouvrage à construire. Déclenche les missions des services annexes (méthodes, achat, juridique, QSE…). Envoie les consultations aux sous-traitants et fournisseurs. |
| l’ingénieur méthodes | Plonge dans le dossier, examine les pièces graphiques, et visite le site pour détecter les contraintes essentielles. | |
| L’étude de prix : le « gros » du travail | l’ingénieur étude de prix | Réalise les déboursés en profondeur des plans, des CCTP/CCTG, et du DQE. Construit son étude en adéquation avec la trame du DPGF. Analyse les retours de consultations, sélectionne les offres pertinentes, et calcule le THM. |
| l’ingénieur méthodes | Réalise un plan d’installation de chantier, un planning prévisionnel d’exécution, et détermine les moyens humains correspondants. | |
| L’étude de prix : les frais de chantier | l’ingénieur étude de prix | Prend en compte les hypothèses définies par les méthodes, budgétise l’encadrement de chantier, et détermine le mode de production du béton. |
| L’étude de prix : l’optimisation | l’ingénieur étude de prix | Modifie certains produits demandés dans le CCTP, ajuste certains modes constructifs selon les retours des consultations. Formalise les variantes techniques et construit une Feuille de Vente. |
| La clôture de l’étude | le Commercial et le Directeur | Prennent connaissance de la feuille de vente, du prix de revient de l’ouvrage, et valident ou rejettent les propositions de variantes. Définissent les coefficients de vente en adéquation avec leur stratégie. |
| l’ingénieur étude de prix (l’ingénieur méthodes si besoin) | Modifie l’étude en conséquence, rédige son mémoire technique, imprime la DPGF, et rassemble les annexes. | |
| le Chef du service études | Vérifie le dossier de rendu, valide le mémoire technique et ses annexes. | |
| La remise de l’offre | le Commercial et le Directeur | Transmettent l’offre à la maîtrise d’œuvre selon les formalités précisées au Règlement de Consultation. |